Iniciação

Nosso Sistema de Arrendamento Financeiro, LeaseWave, administra todo o ciclo de vida das aplicações de leasing, desde a adjudicação do crédito, até a sua aprovação e subseguintes atividades administrativas ou de suporte e retaguarda (back-office). O sistema pode ser configurado para cumprir com diferentes necessidades, que vão desde programas de baixo custo para provedores que requerem de um alto nível de automatização, até arrendamentos de custos elevados que requerem de estudos mais subjetivos. Isto se obtém por meio de mais de 25 módulos configuráveis que proporcionam uma ampla categoria de funcionalidade.

A iniciação do Sistema de Arrendamento Financeiro, LeaseWave, se integra totalmente para intercambiar informação com sistemas típicos de terceiros, incluindo escritórios de crédito, companhias de registro de Código Comercial Uniforme (UCC por suas siglas em inglês), ferramentas eletrônicas de pagamento de provedores e software de análise de arrendamento de terceiros, ferramentas de impostos e sistemas de armazenagem de documento.

Ingresso de dados

• Ingresso de dados de leasing, por meio de interfaces de fácil uso (usuários internos).
• Ingresso de dados de leasing por meio de portais em rede (usuários externos), incluindo:
  • Fornecedores.
  • Arrendatários.
  • Agentes.
  • Vendedores que utilizam dispositivos portáteis.
• Integração com sistemas de análise de arrendamento de terceiros.
• Descarga eletrônica massiva de aplicações desde uma fonte externa.
• Vinculação das aplicações a um fluxo de trabalho (workflow) em base à sua fonte de entrada de dados, e também na determinação de qual é a informação requerida e qual é a opcional.
• Identificar automaticamente as potenciais aplicações duplicadas e marcá-las para revisão.
• Manutenção das versões múltiplas de uma transação à medida que ela avança no fluxo de trabalho.
• Administração de aplicações complexas que envolvam instalações prolongadas e gradativas:
  • Fazer seguimento de pagamentos progressivos múltiplos realizados na instalação.
  • Faturar juros e/ou renda provisória ao arrendatário para cada pagamento em avanço.
  • Transformar o financiamento provisório em um arrendamento (lease) iniciado, quando for necessário.
• Identificação do usuário, e também as mudanças por ele realizadas em uma determinada transação, em cada um dos passos.
• Voltar facilmente a uma versão prévia e marcá-la como vigente.
• Criação de versões múltiplasde uma transação para ser aprovada:
  • Isto permite a apresentação de múltiplas opções ao cliente.
  • Unicamente uma versão pode ser ativada para uma transação determinada.

Fluxos de trabalho para aprovação

• Criação de fluxos de trabalho ilimitados para a aprovação, baseados em critérios tanto subjetivos quanto objetivos.
• Definição de passos, condições e tarefas para controlar a direção e o progresso de uma transação.
• Controle rigoroso da segurança do Sistema de Arrendamento Financeiro de acordo com a função dos usuários definidos:
  • O ingresso é definido no nível do campo, porém é suscetível ao progresso da transação.
  • Os direitos de ingresso a um campo se determinam em base a onde se encontra a transação dentro do fluxo de trabalho.
• Ativar uma notificação quando ocorra qualquer evento dentro de um fluxo de trabalho
  • As notificações via correio eletrônico (e-mail) podem ser aplicadas para grupos de usuários, funções, usuários e pessoas externas.
  • O sistema interno de mensagens pode ser aplicado para notificar a qualquer usuário dentro do sistema.
  • Pode-se fazer transferência de informação desde/para um software de análise de arrendamento de terceiros.

Qualificação de crédito

• Ingressar instantaneamente aos informes de crédito de qualquer uma das principais agências de informação creditícia (tais tcmo Dunn & Badstreet).
• Armazenar toda a informação creditícia dos clientes para permitir seu uso futuro em mineração de dados (data-mining).
• Avaliar automaticamente a qualificação creditícia com base nas regras de negocio configuradas.
• Aplicar a funcionalidade do software para analisar os acordos.
• Controle de acesso duplicado ao mesmo relatório, evitando assim honorários excessivos.
• Modificação de relatórios de crédito segundo o desejado, para a sua apresentação.

Indicação de preços

• Estabelecimento de tabelas de preços para guiar ou reger as decisões quanto à indicação de preços.
• Uso da funcionalidade do software para analisar os acordos de arrendamento.
• Predefinição dos fatores de renda relativos a cada tipo de ativo e combinações de transações e clientes.
• Incluir considerações subjetivas que possam ser ativadas automaticamente, com base nas regras de negócios.
• Gerar programas de pagamentos pro-forma, análise de informação de contratos e de relatórios.
• Incorporação progressiva de inteligência à indicação de preços, na medida em que se armazenem mais informações para a mineração de dados.
• Armazenagem de toda a informação creditícia dos clientes para permitir seu uso futuro em mineração de dados.

Programas de fornecedores

• Estabelecer combinações ilimitadas de contratos de arrendamento e de programas de provedores.
• Definir parâmetros no nível do programa: condições de crédito, comissões, reservas, faturamento, Índice de Preços ao Consumidor (IPC), etc.
• Múltiplas opções de indicação de preços com base no período, residual, tipo de equipamento, etc.
• Estabelecer programas de fornecedores de marcas privadas.
• Utilizar os valores por omissão sugeridos para as aplicações de arrendamento.
• Ingresso de aplicações de leasing, diretamente desde os portais dos provedores:
  • A informação pode ser ingressada manualmente, ou
  • Pode ser baixada eletrônicamente desde sistemas de terceiros.
• Definir pacotes de documentos para associá-los com cada transação, baseando-se nas variáveis.
• Impressão direta dos documentos desde os portais de provedores.

Administração de documentos

• Definição de documentos relacionados com qualquer entidade relevante no Sistema de Arrendamento Financeiro:
  • Ativos.
  • Arrendamentos.
  • Clientes.
  • Fornecedores.
• Criação de documentos definidos pelo usuário utilizando ferramentas stándards (Microsoft Office, Crystal Reports).
• Manter múltiplas versões de um documento, enquanto este é negociado, modificado ou pactuado.
• Opção de trazer a versão prévia de um documento e marcá-la como vigente.
• Restringir a geração e edição de documentos por meio do controle integral da segurança.
• Permitir a associação de documentos suplementares com documentos principais.
• Modificação de relatórios de crédito para fins de apresentação, de acordo com o que se requeira.
• Escanear e anexar documentos à transação e entidade relevante, para fácil referencia.
• Integração de documentos com sistemas de armazenamento de documentos.

Administração de Ativos

• Configuração de informação atual ou pro - forma de ativos na aplicação do leasing.
• Conversão de informação pro - forma em informação real de ativos em qualquer ponto.
• Acumulação progressiva de informação de ativos na medida em que progride a transação:
  • Em alguns casos somente requerimentos de alto nível do cliente são conhecidos.
  • Somente se requer a informação suficiente para poder mover a transação.
  • Os detalhes sobre os ativos podem ser adicionados na medida em que vão sendo conhecidos, sem que isso signifique um entorpecimento no processo de aprovação.
• Definir a informação tipo pai-filho e a agrupação entre ativos para uma maior facilidade operacional.
• Clonar ativos ou grupos de ativos existentes para um ingresso de dados mais eficiente.
• Gestão aberta de faturamento provisório, antes do inicio do arrendamento:
  • Cobro de juros/renda provisória sobre os pagamentos progressivos de ativos realizados.
  • Cobro de renda provisória sobre os ativos entregados em sua totalidade enquanto outros são instalados.