Administração de Ativos

O LeaseWave é um verdadeiro Sistema de Gestão de Ativos. Um módulo especializado controla todo o ciclo de vida do ativo, incluindo a sua construção, compra e gestão, durante e após a finalização do leasing, da manutenção e do remarketing. O módulo se adapta às necessidades específicas de cada modelo de negócios: campos e informações de tabelas podem ser agregados ou removidos segundo se queira. Outros atributos como metragem (custo por imagem), hodômetros (milhas/horas), programas de manutenção preventiva e localizações podem ser associados com cada ativo. Para facilitar as operações, os ativos podem interagir em relações tipo “pai/filho” e “família/grupo”. Logo, diferentemente a outros programas de software de leasing, o LeaseWave tem um Sistema de Gestão de Ativos que se adapta para imitar a realidade de forma exata, sem importar que tão simples ou complexa ela seja.

Criação de ativos

• Descarregar eletrônicamente as faturas de fornecedores no Sistema de Gestão de Ativos para a criação automática.
• Clonar ativos individuais ou grupos de ativos a partir de ativos existentes.
• Modificar informação única como, por exemplo, números seriais através do ingresso rápido de dados.
• Construir ativos gradualmente por meio de progresso escalonado/pagamentos a prazo.

Atributos dos ativos

• Designação ilimitada de endereços para cada ativo:
  • A direção de impostos determinará o imposto de venda/uso.
  • Outros endereços como registração, titulação, etc., serão controlados pelos respectivos módulos relacionados.
• Definição de tabelas para determinar a informação de ano, marca e modelo, ou a integração com bases de dados padrões.
• Seguimento em linha de faturas individuais para o pagamento correspondente.
• Classificação de ativos em base a tipos de ativos definidos pelo usuário, com valores por omissão determinados por categoria.
• Agregar Campos Definidos pelo Usuário (CDU) para fazer o seguimento adicional da informação:
  • Os CDUs têm a mesma funcionalidade dos campos padrões.
  • Os CDUs podem ser utilizados como filtros na realização de relatórios.
  • Os relatórios definidos pelo usuário podem incluir CDUs.
• Exclusão de campos irrelevantes de tal modo que não apareçam na tela.

Seguimento de estados

• Definição ilimitada de estados e subestados nos quais possa ser encontrado um ativo.
• Usos de regras empresariais para o controle automático na seleção de estados e subestados.
• Registro instantâneo e completo do ativo cada vez que mudar de estado.

Seguimento da localização

• Seguimento histórico, detalhado de completo, cada vez que um ativo muda de localização.
• Validação automática de jurisdições para as localizações sujeitas a impostos.
• Associação de cada localização com uma data efetiva:
  • As datas efetivas podem ser prospectivas ou retroativas.
  • Todas as ramificações de impostos para as vendas/propriedade podem ser controladas automaticamente.
  • Os clientes podem solicitar a mudança de localização em linha por meio do portal de leasing.

Relações entre ativos

• O sistema permite o enlace de ativos nas relações tipo pai-filho(s) para maior eficiência operacional.
• Dissolver relações quando seja necessário (por exemplo, durante terminações parciais).
• Agrupar ativos (independentemente das relações pai-filho) para maior eficiência operacional.
• Clonagem completa de grupos/famílias inteiras de ativos.
• Utilizar as regras empresariais para a formação e dissolução de famílias/grupos.
• Definir quantidades para um ativo, se este representa mais de um, e separar posteriormente caso seja necessário.

Reposição de inventario

• Aproveitamento das características de um verdadeiro sistema de leasing baseado em ativos, para fazer seguimento independente do ciclo de vida do equipamento.
• Manutenção de ativos em inventario, leasing e remarketing, segundo seja requerido.
• Restauração, acréscimo ou redução do preço dos ativos em inventario antes de colocá-lo novamente em leasing ou venda.
• Definição de datas de inicio/finalização para a depreciação dos ativos retornados.