Administração Contratos

O LeaseWave é um Software de Gestão de Equipamentos que administra integralmente todas as fases do ciclo de vida do arrendamento. Estas fases podem ser incluídas ou excluídas de acordo com o requerimento do modelo de leasing em questão. A seguir apresentamos alguns exemplos:

Considerando que é um Software de Gestão de Equipamentos de extremo a extremo, LeaseWave satisfaz todas as necessidades de um sistema de operações de leasing, incluindo contabilização, faturação, cobranças, controle de dinheiro, terminação do contrato de leasing, etc. A contabilização detrás de cada transação se controla automaticamente por meio de planilhas definidas pelo usuário, as quais determinam as entradas do livro diário nas respectivas contas do sistema contábil de Razão Geral (GL) em uso. Reestruturações e operações tais como compras, pagamentos, devoluções e recolocações de ativos, são controladas de maneira flexível.

Gestão de depósitos

• Administrar instalações escalonadas complexas:
  • Fazer seguimento e faturação em base a pagamentos progressivos realizados para o ativo.
  • Faturar renda provisória para os ativos entregados enquanto outros se encontram em processo de instalação.
• Controle de entregas parciais complexas com períodos de renda provisórios.
• Controle de pagamentos contra linhas de crédito, com geração automática de planos de pagamento.

Estruturação de contratos

• Desenvolver contratos de leasing flexíveis:
  • Modalidade antecipada e vencida.
  • Juros diferidos.
  • Frequências de faturação múltiplas: mensal, trimestral, semestral, anual.
  • Juros que vencem em qualquer dia do mês.
  • Incrementos ou reduções nos pagamentos.
  • Definição de arrendamentos “irregulares” ao Software de Gestão de Equipamentos, onde os juros podem ser diferentes ao anterior.
• Administração Contratos de arrendamentos com tratamentos contábeis variados:
  • Financeiro.
  • Modalidade de vendas.
  • Vendas condicionais.
  • Operativo.

Ajustes contábeis

• Realizar ajustes contábeis em qualquer momento:
  • Reversão automática das entradas contábeis originais.
  • Modificação de qualquer informação requerida do contrato de arrendamento, antes de realizar o ajuste.
  • Não é necessário reingressar informação não requerida.

Ajustes durante o período

• Modificação de qualquer variável financeira, permitindo a reestruturação automática:
  • Estender o período, mudar o valor do pagamento, etc.
• Adequada contabilização das reestruturações, afetando unicamente os ajustes ao ingresso:
  • O ingresso registrado até o momento da reestruturação não é afetado.
• Agregar/remover ativos em qualquer momento do arrendamento.

Terminações

• Estabelecer inúmeras cotações de pagamento para cada contrato.
• As cotações podem ser parciais, para uma porção dos ativos do contrato.
• Gerar e enviar faturas pro-forma para as terminações.
• Ativação da cotação desejada e gerenciamento automático de suas ramificações contáveis e operacionais.
• Tratar de modo diferente cada ativo terminado:
  • Os ativos podem ser comprados, devolvidos ao arrendador, devolvidos ao fornecedor, etc.
• Reestruturar automaticamente os contratos de arrendamentos pagos parcialmente.

Administração após o vencimento do arrendamento

• Configurar o tipo de tratamento que será dado ao contrato após o vencimento, no momento de fazer a contabilização das operações de leasing no sistema de operações.
• Estruturação de renovações mensais, após o vencimento, de maneira automática.
• Estabelecer valores diferentes de pagamento após o vencimento, no nível do ativo.
• Alternativamente, manter os valores dos pagamentos e das faturas exatamente iguais ao estabelecido durante o período regular.
• Controle da contabilização dos pagamentos após o vencimento, já seja com base ao dinheiro em caixa ou em base aos rendimentos.
• Determinar qual será a porção dos pagamentos posteriores que deverá ir para o ingresso para reduzir a exposição do valor residual.
• Contabilizar automaticamente as extensões, quando se tiver conhecimento do período da prorrogação.
• Vincular com o contrato “pai” aquelas extensões já contabilizadas, para propósitos de cumprimento e de relatórios.