Certificado de Aceitação
O Sistema de Gestão de Leasing permite gerenciar a interação entre os contratos
de leasing e seus ativos relacionados. Para isto, o módulo CofA (Certificate of
Acceptance) permite àquelas companhias de leasing que dependem estreitamente da
“entrega e aceitação” de ativos, administrarem exaustivamente as atividades relacionadas
com a data do inicio de funcionamento do ativo, tais como a ativação do faturamento
e o pagamento dos fornecedores. Como parte integrante do Sistema de Gestão de Leasing,
o módulo CofA garante que cada ativo solicitado cumpra com os parâmetros de crédito
e tipo de ativo definidos na aplicação do leasing ou na linha de crédito estabelecida
para a compra. Para companhias com um grande volume de ativos, o módulo permite
que a própria apresentação dos contratos possa ser modificada de modo flexível,
a fim de satisfazer as demandas específicas de cada cliente em quanto à apresentação.
O módulo CofA pode ser configurado como uma conexão natural dentro da gestão de
faturas dos fornecedores, das contas por pagar e do faturamento. Somente os ativos
entregados e aceitos de modo satisfatório seriam aptos para o pagamento. Uma fatura
pode incluir ativos de vários contratos de arrendamento e inclusive permitir pagamentos
parciais, retendo os pagamentos de acordo com o progresso do Certificado de Aceitação
correspondente. O faturamento de ativos aceitos satisfatoriamente pode ser ativado
automaticamente, bem seja como uma renda provisória prévia à contabilização do leasing,
ou sob o período normal do contrato, posterior à contabilização automática do mesmo.
Designação e redesignação de ativos; reconfiguração CofA
- Utilização do Sistema de Gestão de Leasing para a criação de CofA.
- Designação de ativos para qualquer CofA criado.
- Translado de ativos entre CofA (assumindo que estes não tenham sido enviados).
- Ativação de notificações para CofA enviados, quando requeiram reconfiguração.
- Cada ativo pode ser associado exclusivamente a um único CofA.
Cumprimento com os parâmetros de crédito aprovados
- Suspender a geração de certificados que não cumpram com os parâmetros de crédito
aprovados.
- Notificar aos usuários e/ou listas, sobre qualquer evento predefinido dentro do
módulo CofA.
Administração do formato e apresentação
- Modificação de versões existentes ou criação de novas versões, segundo se requeira,
para cada cliente:
- Apresentação de informação de nível geral ou detalhadamente no nível de linha.
- Mostrar 100 ativos do mesmo tipo, com a quantidade associada.
- Mostrar os mesmos 100 ativos, porém de forma detalhada em nível de linha.
- Envio direto de CofA, a múltiplos destinatários, automaticamente.
- Armazenamento de CofA com a respectiva transação do cliente, para que seja facilmente
recuperado quando se requeira.
Administração do processo de aceitação
- Os ativos podem ser aceitos, aceitos condicionalmente ou recusados.
- Seguimento de ativos não aceitos até que estes sejam aceitos ou recusados.
- Estabelecimento de regras empresariais que impeçam que os ativos não aceitos sejam
pagos no módulo de Contas por Pagar.
- Retenção de pagamentos parciais de faturas em base à aceitação:
- Pagamentos parciais de ativos aceitos condicionalmente.
- Pagamentos parciais de faturas com os ativos não aceitos.
Ativadores de faturamento
- Começar a faturar automaticamente tão logo os ativos sejam aceitos.
- Cobertura de períodos de renda provisória até o inicio do leasing.
- Designação do ativo que dará o início ao contrato de arrendamento, caso seja requerido.
- Definição de fatores de renda em nível de ativos, os quais podem ser diferentes durante o período provisório.
