Faturamento e Cobrança

Como um Sistema de Gestão de Equipamentos, no LeaseWave as contas com cobranças pendentes provenientes tanto das atividades geradoras de renda, como daquelas que não o são, podem ser configuradas no nível do ativo ou do contrato de arrendamento. No LeaseWave as contas de contratos com cobranças pendentes são, por regra, armazenadas no nível do ativo. Graças a este nível de armazenagem, os ativos de um cliente podem ser agrupados de acordo com qualquer tipo de combinação para propósitos de faturamento. Dois ativos dentro do mesmo contrato podem ser apresentados em faturas separadas para o mesmo período de arrendamento; alternativamente, ativos de diferentes contratos na mesma localização podem ser faturados em conjunto. As contas com cobranças pendentes, de atividades não geradoras de renda, também podem ser agrupadas em qualquer combinação desejada.

Gestão de faturamento em grupo

• Configuração de um número ilimitado de grupos de faturas para cada cliente no Sistema de Gestão de Equipamentos:
  • Os grupos de faturamento incluem as características de envio das faturas.
  • Associar grupos de faturas a cada conta com cobrança pendente para propósitos de faturamento.
  • Associação de contas com cobranças pendentes individuais a grupos de faturamentos predeterminados com capacidade para realizar correções ou modificações manuais.

Formatos de faturas definidos pelo usuário

• Criar inúmeros formatos de faturamento com um conhecimento técnico mínimo.
• Atender requerimentos e solicitações específicas dos clientes.
• Utilizar planilhas existentes como base para criar novos formatos.

Métodos de Pagamento

• Possibilidade de registrar os pagamentos utilizando cheques, dinheiro, transferência eletrônica de fundos (Automated Clearing House—ACH), ou cartão de crédito.
• LeaseWave tem integração ACH totalmente compatível com NACHA™:
  • Gerar arquivos ACH para retirar dinheiro.
  • Importar arquivos de devoluções para qualquer pagamento que não tenha sido processado.
  • Restituição automática de contas com cobrança pendente por pagamentos não processados.
  • Cálculo de custos por Fundos Insuficientes e outros custos relacionados com pagamentos não processados.
• Possibilidade de gerar códigos de fontes MICR/OCR-A em faturas para processamento eletrônico de pagamentos:
  • Importar a informação do pagamento desde os arquivos.
  • Registrar os pagamentos com base em uma hierarquia de registro controlada por algoritmos.

Registro em dinheiro

• Registrar manualmente os pagamentos em dinheiro, de acordo com vários níveis:
  • Os pagamentos podem ser registrados por fatura (cobrindo pagamentos de múltiplos contratos de arrendamento).
  • Registro de inúmeros pagamentos parciais de cada conta com cobrança pendente.
  • Registro por cliente, por contrato de arrendamento (lease) e por ativo.
• Registro de pagamentos via arquivos eletrônicos (Excel, texto, etc.):
  • Ingressar pagamentos e informação contábil em formatos de arquivos pré-definidos.
  • Descarregar arquivos para o registro automático dos pagamentos.
  • Utilizar hierarquias/algoritmos de registro, configurados para a distribuição dos pagamentos.

Custos por mora

• Estabelecer no Sistema de Gestão de Equipamentos vários tipos de metodologias de cálculo de custos por mora:
  • Tarifa plena cada vez que ocorre uma mora.
  • Porcentagem de Taxa Anual/Taxa Efetiva Anual sobre a quantia pendente.
  • Porcentagem plena sobre o balance pendente.
  • Cálculos por níveis, baseados nos dias de mora.
  • Valores mínimos e máximos para controlar os valores de cálculo.
  • Combinações das anteriores.
• Designar planilhas para tipos de contas com cobranças pendentes, por cada cliente.
• Programar atualizações automáticas para cálculos periódicos de custos por mora.

Gestão de cobranças

• Estabelecer um número ilimitado de grupos de cobranças por cliente.
• Definir grupos de faturas para designá-los a grupos de cobrança.
• Configurar os arrendamentos para que sejam dirigidos automaticamente para cobranças:
  • Algoritmos tais como dias de vencimento podem ativar designação.
  • Utilizando algoritmos, os contratos de arrendamentos em mora, podem ser designados a cobradores específicos.
• Revisão de contratos de arrendamentos em cobranças através de um banco de controle integral na tela (dashboard).