Serviço do Contrato

O Sistema de Leasing LeaseWave oferece além do financiamento, a manutenção de contratos para o sustento contínuo e o uso de ativos, assim como outros gastos de serviços relacionados. Os contratos de serviço podem ser acordos estruturados os quais se faturam conjuntamente ou separadamente com o pagamento do arrendamento. Também se pode incluir um componente administrativo. O contrato de serviço tipicamente cobre seguros, manutenção preventiva e outro tipo de manutenção baseado no uso do ativo, os quais podem ser prestados por terceiros. Ao ser um Sistema de Leasing, o LeaseWave controla cobranças, contabilização e pagamentos a terceiros.

Custo por imagem/custo por cópia

  • Configuração de metros por ativo para faturamento e administração de custo por imagem (cópia).
  • Combinação de metragem de diferentes ativos pertencentes a um mesmo cliente, em um mesmo contrato.
  • Configuração de faturamento para cada contrato no Sistema de Leasing:
    • Definição de uso base e custos.
    • Definição ilimitada de níveis de excesso (acima da base de uso).
    • Definição de topes em nível de ativos ou em nível de contrato para estabelecer o faturamento.
  • Faturamento separado das contas de arrendamento e serviço, ou a combinação dessas numa mesma fatura.

Participação e gestão de fornecedores

  • Realização de cobranças em nome dos fornecedores e envio de pagamentos a cada fornecedor participante.
  • Geração de faturamento com marcas próprias no nome dos fornecedores, se assim for requerido.
  • Inclusão de cargos administrativos para o fornecedor e a companhia de leasing- de forma combinada ou separada.
  • Manutenção apropriada de todo o faturamento com uma configuração de Contas por Pagar, para as quantidades devidas aos fornecedores.

Seguro de terceiros

  • Estabelecer seguros com cobertura total ou específica no nível de ativos ou arrendamento, para cada cliente.
  • Estabelecer os requerimentos de cobertura baseando-se na exposição creditícia do cliente:
    • O sistema pode ser configurado para determinar automaticamente a cobertura de seguros requerida.
    • Os usuários autorizados podem modificar a cobertura definida pelo sistema.
  • Manter informação tanto de certificados de responsabilidade civil como de acidentes.
  • Fazer o seguimento de certificados por cada cliente com inúmeros agentes de seguros.
  • Estabelecer o envio de lembretes automáticos informando a expiração de prazos aos clientes e usuários.
  • Anexar imagens escaneadas aos certificados.
  • Integrar-se com outros sistemas de leasing especializados para administrar os seguros.

Seguros financiados ou fornecidos pelo arrendador

  • Estabelecer automaticamente a cobertura de seguros para os clientes, subscrito por uma companhia de seguros.
  • Incluir tabelas proporcionadas pelas companhias de seguros para determinar a cobertura.
  • Se o seguro for proporcionado pela companhia de leasing, utilizar a mesma estrutura de tabelas para determinar a cobertura no software de operações de leasing.
  • Faturar ao cliente os honorários relacionados com o seguro quer seja de maneira conjunta ou separada dos pagamentos do arrendamento:
    • Faturar a bonificação do seguro, o financiamento e os componentes de gastos administrativos.
    • Desglose dos gastos administrativos para o fornecedor e a companhia de leasing.
    • Administrar cada componente separadamente, porém faturá-los de maneira combinada caso seja requerido.
  • Gerar automaticamente no Sistema de Leasing as entradas requeridas para o registro dos pagamentos no sistema.
  • Permitir a terminação do seguro por parte do cliente:
    • Reversão automática das entradas contábeis em caso de terminações.
    • Configuração das regras para determinar os reembolsos aos clientes.
  • Integrar-se eletrônicamente com as companhias de seguros:
    • Gerar arquivos para proporcionar eletrônicamente informação sobre novos contratos de arrendamentos e terminações.
    • Obter arquivos de entrada das companhias de seguros para estabelecer a informação do faturamento.