Administração da Frota

Para cada cliente estabelecido no Software de Gestão de Frota, é possível administrar serviços específicos.Através da consola de gestão de políticas do LeaseWave, os usuários podem definir de modo flexível o tipo, o alcance e a amplidão dos serviços de gestão de frota aos quais um cliente tem acesso através da definição de pacotes de produtos do cliente, calendários de manutenção preventiva, políticas de substituição de veículos, critérios de relatório de exceções, etc.

Pacotes de produtos

  • Definir de modo flexível o alcance dos serviços de frota disponíveis para um cliente.
  • Permitir um número ilimitado de pacotes de produtos por cliente, e deste modo ampliar as ofertas de produtos para uma mesma conta.
  • Estabelecer estruturas únicas de preços e faturamento para cada pacote de produtos.
  • Ajustar-se a qualquer combinação de ofertas de produtos, típicas nos pacotes de Software de Gestão de Frota.

Políticas de substituição de veículos

  • Definir políticas de substituição de veículos com critérios baseados no tempo e/ou no uso:
    • Utilizar políticas centrais, baseadas no sistema, para um cliente.
    • Elaborar um programa de substituição específico por cliente.
  • Gerar relatórios/alertas, para estar sempre ao tanto dos calendários de substituição de veículos.
  • Assegurar-se de que não estão sendo feitos trabalhos de manutenção desnecessários naquelas unidades que estão prontas para substituição.

Calendários de manutenção preventiva

  • Administrar calendários de manutenção preventiva para todas as unidades da frota:
    • Integrar-se com sistemas de terceiros que fornecem informação ao Software de Gestão de Frota.
    • Utilizar calendários recomendados pelo fabricante, armazenados centralmente no sistema.
    • Elaborar um calendário específico por cliente.
  • Gerar recordatorios para os técnicos de veículos, condutores e clientes.
  • Disponibilidade de calendários para os técnicos dos veículos durante o serviço de manutenção:
    • Os técnicos dos veículos podem verificar que os condutores estejam realizando o trabalho da manutenção requerida.
    • Os técnicos dos veículos podem revisar os calendários e a historia da manutenção para que possam parar os trabalhos desnecessários.

Informe de exceções

  • Definir critérios de exceções para relatórios específicos, tais como:
    • Compra de combustível com o limite acima da capacidade do tanque.
    • Múltiplas compras de combustível dentro de um limite de tempo estipulado (por exemplo: 2 aquisições por dia).
    • Compras feitas durante os fins de semana.
    • Compra de combustível de qualidade superior à estipulada.
  • Gerenciar múltiplos critérios para um cliente:
    • Os veículos executivos de uma empresa estão sujeitos a um conjunto de regras diferentes daquelas definidas para os veículos não executivos.