Faturamento e Cobranças

O Sistema de Leasing Operacional permite que cada unidade possa ser associada a um contrato de administração de leasing e/ou a um contrato de gerenciamento de frotas. Por este motivo, pode ser faturado para cada veículo tanto os pagamentos de arrendamentos como qualquer combinação de serviços relacionados com o gerenciamento da frota (tais como manutenção, abastecimento de combustível, licenças, multas, gestão de acidentes, assistência na estrada, etc.) numa mesma fatura. Através de uma estrutura baseada em grupos de faturas, o LeaseWave pode incluir inúmeros formatos de faturas e metodologias de Faturamento/pagamento definidos pelo usuário. Isto dá ao LeaseWave um nível de flexibilidade sem precedentes com respeito à maioria dos programas comuns de Sistema de Leasing Operacional, atuais.

Controle flexível das faturas por meio da gestão de grupos de faturas

• Pode estabelecer-se um número ilimitado de grupos de faturas para cada cliente.
• Os grupos de faturamento incluem as características de envio de faturas que lhe correspondem.
• Cada produto financeiro correspondente a cada cliente pode ter sua própria fatura única, definida pelo usuário.
• Cada produto financeiro correspondente a cada cliente pode ter sua própria planilha única de envio de pagamentos.
• Os produtos financeiros predefinidos canalizam automaticamente as contas por cobrar individuais a grupos de faturas.
• A seleção de grupos de faturas predefinidos para qualquer conta por cobrar pode ser modificada ou corrigida manualmente.
• Possui uma boa capacidade de armazenamento de dados (data warehousing) para permitir às companhias de leasing de automóveis gerarem internamente novos formatos próprios de faturas.

Estabelecer formatos de faturas definidos pelo usuário

• Criar inúmeros formatos de faturas com um conhecimento técnico mínimo.
• Atender requerimentos e solicitações específicas dos clientes.
• Utilizar planilhas existentes como base para criar novos formatos.

Aplicar métodos padrões de pagamento

• Capacidade para registrar os pagamentos utilizando cheques, dinheiro, transferência eletrônica de fundos (Automated Clearing House—ACH), ou cartão de crédito.
• LeaseWave cumpre totalmente com a integração ACH de acordo com NACHA™:
  • Gerar arquivos ACH para retirar dinheiro.
  • Importar arquivos de devoluções para qualquer pagamento que não tenha sido processado.
  • Reintegrar automaticamente contas pendentes para aqueles pagamentos não processados.
  • Calcular custos por Fundos Insuficientes e outros relacionados com pagamentos que não tenham sido processados.
• Geração de códigos de fontes MICR/OCR-A nas faturas para pagamentos com processamento eletrônico:
  • Importar a informação do pagamento desde os arquivos.
  • Registrar os pagamentos com base em uma hierarquia de registro controlada por algoritmos.

Registrar pagamentos de maneira flexível

• Registrar manualmente os pagamentos, de acordo a vários níveis:
  • Os pagamentos podem ser registrados por fatura (cobrindo o pagamento de múltiplos contratos).
  • Registrar inúmeros pagamentos parciais para uma conta com pagamento pendente.
  • Registrar por cliente, por contrato de arrendamento (lease) e por ativo.
• Registrar pagamentos via arquivos eletrônicos, por tipo de arquivo (Excel, texto, etc.):
  • Ingressar a informação de pagamento e conta em um formato de arquivo predefinido.
  • Importar em arquivo para registrar os pagamentos automaticamente.
  • Integrar com sistemas de terceiros relacionados com o Sistema de Leasing Operacional.
  • Utilizar hierarquias/algoritmos configurados de registro para distribuir os pagamentos.

Definir planilhas que controlam cálculos de custos por mora

• Estabelecer vários tipos de metodologias de cálculo de custos por mora:
  • Tarifa plena cada vez que ocorre uma mora.
  • Porcentagem da Taxa Nominal / Taxa Efetiva Anual sobre a quantidade pendente.
  • Porcentagem plena sobre o balanço pendente.
  • Cálculos baseados por níveis com base nos dias de atraso.
  • Valores máximos e mínimos para controlar os valores de cálculo.
  • Combinações das anteriores.
• Designar planilhas para tipos de contas pendentes para cada cliente.
• Programar atualizações automáticas para calcular periodicamente os custos por mora no Sistema de Leasing Operacional.

Gestão sofisticada de cobranças

• Possibilidade de estabelecer um número ilimitado de grupos de cobranças por cliente.
• Os ativos sob um contrato de arrendamento para um cliente estão associados com grupos/localizações de faturamento.
• Os grupos de cobrança podem ser definidos como um conjunto de grupos de faturas.
• Cada grupo de cobrança pode ser associado a inúmeros contatos de cobranças.
• Os arrendamentos (leases) podem ser configurados para que sejam designados automaticamente a cobranças:
  • Algoritmos tais como 90 dias de vencimento podem ativar a designação.
  • Utilizando algoritmos, os arrendamentos em cobranças podem ser designados aos grupos de cobradores.