Finalização

O Software de Arrendamento Operacional LeaseWave, fornece flexibilidade no tratamento operativo do Faturamento e da contabilidade, das finalizações e das extensões dos arrendamentos. Quando um arrendamento chega a sua maturidade, pode-se (1) estender automaticamente mês a mês, ou por um prazo fixo determinado, ou (2) terminar com a devolução, com a troca ou com a compra da unidade. As implicações contábeis e operacionais encontram-se automatizadas.

O Software de Arrendamento Operacional conta com um módulo dedicado à gestão do inventario que funciona como um “estacionamento virtual” para unidades que foram devolvidas pelo arrendatário quer sejam elas novas ou velhas. As unidades podem ser tomadas do inventario para ser novamente arrendadas, recondicionadas, revendidas aos clientes, para fazer remarketing a terceiros, para ajustar o seu valor nos livros, etc. Faz-se um seguimento individual da historia completa de cada unidade, incluindo o trabalho de manutenção que foi realizado, a informação relacionada com os arrendamentos onde se encontravam os condutores com ela relacionados, etc.

Administração após o vencimento do arrendamento / extensões

• No momento da contabilização, estabelecer o tipo de tratamento a ser dado depois do vencimento do arrendamento.
• Ao chegar o vencimento, passar a uma estrutura de arrendamentos mensais renováveis automaticamente.
• Estabelecer uma quantidade diferente de pagamento, no nível do ativo, para pagamentos após o vencimento do arrendamento.
• Como alternativa, permitir que os pagamentos e faturas se mantenham exatamente iguais ao inicio do período regular.
• Levar a contabilidade dos pagamentos depois do vencimento do arrendamento em base ao dinheiro ou em base ao acumulado.
• Determinar qual a porcentagem dos pagamentos feitos após o vencimento do arrendamento que serão levadas a ingressos, reduzindo a exposição residual.

Gestão de notificações

• Estabelecer regras de notificações requeridas pelo arrendatário e pelo arrendador.
• Fazer seguimento ao cumprimento das notificações e suas obrigações.
• Ativar notificações via correio eletrônico para usuários ou grupos de usuários quando as obrigações se cumpram ou não.
• Estabelecer as condições em quanto à terminação, com base no estado das obrigações de notificação.

Terminações

• Definir inúmeros orçamentos para saldar a dívida do arrendamento, em qualquer momento, antes da sua terminação.
• Gerar e enviar faturas pro forma para as terminações.
• Ativar o orçamento desejado e contabilizá-lo com base no dinheiro ou com base no acumulado.
• Terminar com ou sem a troca por uma unidade melhor.

Gestão de inspeção

• Os dados dos veículos são ingressados detalhadamente, com respeito ao modelo, à configuração, às peças e aos acessórios.
• É possível realizar uma revisão integral na inspeção.
• Total controle das reversões de custos e de qualquer recondicionamento que seja feito às unidades devolvidas.
• É possível executar automaticamente a contabilidade relacionada com incrementos ou reduções dos valores netos nos livros.

Remarketing

• Reacondicionar os veículos, com processos de aprovação das ordens de compra.
• Exportar informação eletrônicamente do Software de Arrendamento Operacional para as casas de leilões.
• Faturamento e cobrança de terceiros, das unidades de remarketing.
• Fazer seguimento da rentabilidade durante a vida de cada unidade, incluindo os ingressos por remarketing.