Gestão de Veículos

O Sistema de Gestão de Veículos conta com um módulo único que é utilizado pelos subsistemas tanto da frota como do leasing para controlar todo o ciclo de vida do veículo, incluindo sua construção, compra, gestão durante o arrendamento (lease) e depois de que ele tenha sido devolvido, sua manutenção e remarketing. Outros atributos relacionados tais como hodômetros (milhas, horas), calendários de manutenção preventiva, localizações (garagem, imposto, registro), placas e condutores, podem associar-se com cada veículo. Os veículos também podem relacionar-se com extensões tais como vagões e jaulas, aos quais se pode fazer um seguimento individual como ativos ou agrupá-los como um componente único. O sistema mantém um rastro de auditoria detalhada de toda a atividade de um veículo com a finalidade de fazer o seguimento e o relatório. LeaseWave também tem especialização em leasing de frotas de caminhões.

Construção dos veículos

• Selecionar opções controladas por tabelas para construir o veículo:
  • Descarregar a informação do veículo das bases de dados padrões da indústria (por exemplo, Chrome).
  • Editar qualquer informação descarregada.
  • Além das frotas de automóveis, gerenciar também o leasing das frotas de caminhões em uma plataforma única.
  • Alternativamente, integrar-se com bases de dados externas sem precisar descarregar nenhuma informação.
  • Integrar-se com produtos de terceiros relacionados com o Sistema de Gestão de Veículos
• Fazer clonagem de veículos existentes:
  • Uma vez clonado, realizar qualquer tipo de mudanças a campos específicos.
  • Criar cópias múltiplas ao clonar.

Seguimento de estado

• Definir inúmeras quantidade de estados e subestados nos quais se pode encontrar um ativo.
• Utilizar regras empresariais para controlar a seleção automática de um estado e subestado.
• Registro completo dos ativos em cada mudança de estado ou subestado.

Seguimento da localização

• Possibilidade de fazer o seguimento detalhado da historia da localização, cada vez que um ativo mude de localização.
  • Possibilidade de certificar-se automaticamente de que as localizações sujeitas a impostos sejam jurisdições válidas.
  • Capacidade para associar cada mudança de localização com uma data efetiva.
  • As datas efetivas podem ser prospectivas ou retroativas.
  • Todas as ramificações de impostos de vendas/propriedade se controlam automaticamente.
  • Permite aos clientes solicitar mudanças de localização em linha através do portal do arrendatário.

Leituras do hodômetro

• Fazer seguimento das leituras do hodômetro por quilometragem ou por horas.
• Administrar a qualidade dos dados através das revisões da leitura da integridade incorporadas.
• Executar relatórios de exceções destacando as leituras errôneas.
• Aceitar eletrônicamente as leituras do hodômetro ou através de atualizações no Portal de Condutores.
• Integrar-se com transmissões automáticas de dados de sistemas de terceiros orientados ao Sistema de Gestão de Veículos.

Gestão de condutores

• Realizar seguimento aos condutores como uma “entidade” individual dentro do sistema.
• Designar um condutor para mais de um veículo, caso seja necessário.
• Gerar relatórios de benefícios sujeitos a impostos por cada condutor.
• Gerar relatórios especializados para os condutores que fazem parte dos programas de leasing das frotas dos caminhões.
• Facilidade de acesso e ingresso de informação fundamental para os condutores, desde seu portal.