Serviços de Combustível
O Sistema de Gestão de Frotas LeaseWave tem uma ampla funcionalidade orientada a
gerenciar de modo integral os serviços de combustível. Em última instância, a informação
sobre o uso de combustível se armazena para cada unidade, porém pode ser atualizada
de forma automática ou manual, através de um arquivo de alimentação. LeaseWave é
capaz de integrar-se com sistemas padrões da indústria, os quais geram arquivos
de combustível que listam as transações de combustível para um determinado período
e para um conjunto de unidades dadas. Cada transação se associa com uma unidade,
um cliente e/ou um cartão de combustível. Com base nesta relação, o Sistema de Gestão
de Frotas determina o tratamento que deve ser dado à transação. Simultaneamente,
pode-se ingressar ao sistema uma conta por cobrar e um custo administrativo (para
o cliente) e uma conta por pagar (ao fornecedor), executando ambas as transações
automaticamente. As regras empresariais determinam os relatórios de exceções para
os administradores de arrendamento de frota.
Transações com cartão de combustível
- Processar as transações de combustível de maneira automática ou manual.
- Interagir com arquivos típicos de fornecedores para a geração automática das transações.
- Processar grandes volumes de dados sem afetar o desempenho.
- Executar controles de edição aos arquivos dos fornecedores, para garantir a integridade
dos dados.
- Recusar transações que não correspondam às regras empresariais estipuladas.
- Processar manualmente as transações de combustível quando se trate de transações
excepcionais, vales, recibos/cupons de combustível, etc.
Faturamento de cartões de combustível e entradas contábeis
- Gerar automaticamente entradas de contas por cobrar e contas por pagar para cada
transação de combustível.
- Associar a transação correspondente a um cliente e a uma unidade.
- Faturar custos revertidos de combustível independentemente das faturas relacionadas
com o arrendamento.
- Gerar de forma automática as entradas de contas por pagar para cada transação de
combustível.
- Associar as transações de combustível, com o cliente correspondente e com o veículo
que se abasteceu de combustível.
- Gerar números únicos para cada transação de combustível para facilitar a reconciliação.
Relatório de exceções
- Possibilidade de fazer seguimento ao tipo e à quantidade do combustível utilizado
por cada unidade.
- Possibilidade de comparar automaticamente o uso frente às regras empresariais estabelecidas
para vários níveis.
- Os níveis incluem: sistema, cliente, pacote de produtos, unidade.
- Os relatórios podem ficar disponíveis em linha para os clientes.
