LeaseWave | Fleet Management Software

Gestão de Frotas

Gestão de frotas facilitada.

O LeaseWave tem funcionalidade especializada e abrangente projetada especialmente para a gestão de frotas.

O sistema suporta todo o ciclo de vida do veículo (da construção ao descarte), o contrato de gestão de frota associado e o contrato de arrendamento subjacente.

CRM

CRM

O LeaseWave possui integrações inovadoras com sistemas de CRM líderes da indústria e vem com interfaces para integração que prontamente o ligam com outros sistemas CRM. Essa integração não tem de ser unicamente uma informação de fluxo unilateral, mas antes uma troca de dados multinível bilateral que afeta a tomada de decisão, a gestão de estado, os pontos de ativação e os fluxos de trabalho no CRM e no LeaseWave.

Gestão documental

Gestão documental

O LeaseWave tem recursos de gestão documental padrão do setor. Os documentos são gerados automaticamente usando modelos que são definidos pelo usuário e incluem recursos de segurança que controlam estreitamente quais as informações que podem ser alteradas por qual função em cada instância de um documento. Os modelos em si podem ser configurados relativamente a qualquer entidade no sistema, o que significa total flexibilidade na criação de documentos em qualquer nível desejado. O LeaseWave também se integra diretamente com os sistemas de gestão de documentos empresariais padrão do setor.

Gestão de propostas

Gestão de propostas

O LeaseWave permite a construção fácil de cotações e a geração de propostas personalizadas. Cada cotação pode incluir várias opções, tanto de uma perspectiva de financiamento como de serviços de frota. O sistema também gera um processo iterativo de propostas desde a aprovação ate a concessão.

Configuração do veículo

Configuração do veículo

O LeaseWave está estreitamente integrado com sistemas líderes da indústria e com bases de dados para permitir que o usuário configure, selecione e altere facilmente as características do veículo de pronta-entrega. Essa funcionalidade também está disponível para o administrador da frota do lado do cliente através do Portal do Cliente. As informações de saída podem ser facilmente integradas em ambos os sistemas de encomenda de veículos interna como externa.

Administração de frota

Administração de frota

O LeaseWave gere uma ampla gama de serviços de frota, incluindo gestão de motorista, gestão de políticas de veículo de substituição, manutenção preventiva, relatórios de exceções, gestão de acidentes, gestão de cartões de combustível, etc. Concebido para ser totalmente configurável, o sistema também permite que os produtos definidos pelo usuário sejam adicionados à oferta de serviços de frota.

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Gestão de veículos

Gestão de veículos

O LeaseWave gere todo o ciclo de vida do veículo, desde a aquisição ao descarte, cobrindo todos os requisitos de leasing. Titulação e registros, gestão de placas, gestão de leituras de odômetros (que por sua vez pode desencadear outras funcionalidades no sistema) e rastreamento de componentes são apenas algumas das muitas características específicas a veículos disponíveis.

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Gestão de contratos

Gestão de contratos

O LeaseWave oferece cobertura total para a manutenção tanto do contrato de arrendamento quanto do contrato de frota, tudo num só lugar. Voltado para frotas complexas, o LeaseWave permite flexibilidade na estruturação do contrato, na administração do produto, no faturamento e outras reparações em curso durante a vida do contrato. O sistema é totalmente integrado com sistemas de terceiros padrão da indústria para vendas e imposto de utilização, imposto sobre a propriedade, titulação e as necessidades de registro e de gestão de seguros. Todos os lançamentos contábeis subjacentes são gerados automaticamente com o cumprimento garantido. O LeaseWave também tem uma extensa capacidade de comunicação, incluindo as de construção de relatórios, e poderosas ferramentas de consulta e de geração de relatórios definidos pelo usuário.

Cumprimento tributário

Cumprimento tributário

O LeaseWave tem cobertura abrangente para cumprimento das obrigações fiscais. Para a gestão de vendas e deimposto de utilização, o sistema oferece a sua própria tabela de taxas e de motores, bem como a integração completa com Vertex O-Series™ e outros sistemas líderes da indústria. O seu motor de impostos é configurável para utilização internacional em diferentes jurisdições fiscais, incluindo à base de GST, baseado no IVA, TDS (imposto retido na fonte) e regimes fiscais de serviços. Da mesma forma, para a gestão de imposto sobre a propriedade, LeaseWave está integrado com os sistemas líderes da indústria, tais como PTMS™. O LeaseWave também oferece cobertura completa para as necessidades de contabilidade fiscal.

Faturas

Faturas

O LeaseWave oferece cobertura completa para as necessidades de faturação das mais diversas carteiras. O suporte a vários formatos está disponível, incluindo faturas consolidadas (uma fatura para vários contratos), apresentação do centro de custo (faturas cujos itens são agrupados por centros de custo do cliente) e de faturação em nível de ativos (faturas cujos ativos são agrupados independente do contrato a que pertencem). As preferências dos clientes por formatos de faturas também podem ser definidas para cada grupo de faturação e também pelos clientes diretamente através do Portal do Cliente.

Cobranças

Cobranças

A aplicação de caixa do LeaseWave pode ser automatizada para os graus desejados desde o processamento manual a nível de item ou de fatura, até o carregamento de arquivos, ACH, lockbox etc. A funcionalidade de gestão de cobranças é impulsionada por dados de aplicação de pagamentos em tempo real. Usando uma abordagem orientada para o painel de instrumentos, o LeaseWave agiliza a “atribuição da fila de trabalho" com base em Acordos de Nível de Serviço controlados por gerentes de cobranças.

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Relatórios

Relatórios

O LeaseWave vem com uma lista detalhada de relatórios padrão do setor. Além disso, inclui recursos poderosos de relatório definidos pelo usuário. Os usuários empresariais podem criar relatórios complexos, utilizando qualquer campo disponível para a sua função do ponto de vista de segurança. A formatação, a triagem, a sub-totalização, a filtragem etc. podem ser guardadas. Os relatórios definidos pelo usuário podem até mesmo aproveitar o agendamento (para geração automática com notificação de e-mail) dos recursos disponíveis para os relatórios do sistema.

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